Petunjuk Teknis Aplikasi Penetapan Peserta Sertifikasi Guru (AP2SG) A. Alur Data Verifikasi Calon Peserta Berikut alur data dalam prose...
Petunjuk Teknis Aplikasi Penetapan Peserta Sertifikasi Guru (AP2SG)
A. Alur Data Verifikasi Calon Peserta
Berikut alur data dalam proses penetapan peserta sertifikasi guru tahun 2016,
Keterangan :
1. Data calon peserta berasal dari daftar peserta UKG 2015 dengan kondisi data sesuai pada saat penentuan tempat UKG.
2. Dari daftar peserta UKG sudah diseleksi sesuai persyaratan sertifikasi dan ditambahkan sebagai data awal calon peserta. Kecuali persyaratan linieritas.
3. Peserta tidak lulus PLPG tahun 2015 diberi nilai UKG sesuai hasil UKG 2015 dan sudah ditambahkan sebagai data awal.
4. Penambahan calon dilakukan melalui AP2SG dengan mengisikan NUPTK atau nomor peserta UKG 2015.
5. Hasil akhir verifikasi peserta adalah daftar calon peserta.
6. Daftar calon hasil verifikasi selanjutnya sebagai acuan dalam pengambilan kuota peserta sertifikasi guru tahun 2015. Pengambilan kuota dilakukan oleh Dirjen GTK sesuai ketentuan yang berlaku
Calon peserta sertifikasi guru tahun 2016 dikelompokkan dalam dua kategori yaitu :
a. Calon dengan TMT Guru sebelum 2006, selanjutnya di tandai dengan kategori PLPG
b. Calon dengan TMT Guru sesudah 2005, selanjutnya ditandai dengan kategori SG PPG
Verifikasi calon peserta meliputi pembaruhan data, mutasi dan penghapusan calon. Informasi yang dapat diperbaruhi adalah sebagai berikut : Tempat lahir, Tanggal Lahir, Status Pegawai, NIP, Golongan, TMT Guru, TMT Pengawas, dan Kualifikasi pendidikan.
Mutasi adalah perubahan tempat tugas yaitu jenjang, institusi, dan lokasi. Sedangkan penghapusan adalah penghapusan calon peserta yang tidak memenuhi persyaratan atau alasan lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Selama proses verifikasi calon dikategorikan dalam beberapa status verifikasi sesuai tahap verifikasi yang sudah dilalui. Verifkasi calon dilakukan oleh operator Dinas kab./kota dan LPMP. Berikut kategori status verifikasi dalam penetapan calon,
• Belum verifikasi, status awal data di AP2SG.
• Sudah Verifikasi, jika sudah dilakukan perubahan informasi dan perubahan tersebut disimpan.
• Disetujui Cetak A1, status verifikasi jika sudah disetujui A1 oleh operator LPMP.
• Pengajuan Hapus, status verifikasi jika sudah dilakukan pengajuan penghapusan oleh operator Dinas kab/kota.
• Hapus, status pengajuan hapus jika sudah disetujui oleh operator LPMP status verifikasi menjadi Hapus.
Berikut alur proses verifikasi AP2SG,
Keterangan :
1. Status verifikasi dimulai dari status belum verifikasi
2. sudah dilakukan verifikasi sesuai berkas fisik, jika memenuhi persyaratan status verifikasi berubah menjadi sudah verifikasi
3. Status sudah verifikasi masih dapat dilakukan verifikasi jika diperlukan
4. Status sudah disetujui A1 sudah tidak dapat diproses verifikasi lagi, jika ingin dilakukan verifikasi lagi, ubah dulu status verifikasi menjadi sudah verifikasi dengan melakukan pembatalan persetujuan A1
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
B. Petunjuk Teknis AP2SG
Aplikasi penetapan peserta sertifikasi guru (AP2SG) tidak mengalami banyak perubahan perilaku dengan AP2SG tahun sebelumnya meskipun tampilan mengalami perubahan. Pengguna AP2SG terdiri dari admin dan operator. Pengguna tingkat admin adalah memiliki kelebihan kewenangan untuk mengatur administrasi operator. Admin dan operator ada di tingkat Dinas kabupaten/kota maupun LPMP.
Aplikasi dapat diakses melalui alamat : http://sergur.kemdiknas.go.id/ap2sg. Memulai aplikasi dilakukan dengan mengisi nama dan password dihalaman login :
Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat Kabupaten/Kota,
Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat LPMP,
Menu Dokumen berisi daftar dokumen yang dapat di unduh melalui AP2SG. Menu Info berisi informasi terkait verifikasi-AP2SG, sedangkan menu Admin berisi submenu terkait fasilitas bantuan yang akan dibahas lebih lanjut dibagian menu Admin.
1. Halaman Daftar Calon Peserta
Tautan menampilkan daftar calon untuk menampilkan daftar calon sesuai pilihan yang diinginkan, yaitu pilihan Kab/Kota, kategori peserta, dan status verifikasi. Pilihan kab/kota hanya disediakan di AP2SG-LPMP. Sarana pencarian adalah sarana untuk mencari peserta melalui NUPTK atau nama calon.
Berikut contoh halaman daftar calon sesuai kriteria yang dipilih,
2. Halaman Detil Calon
Tautan membuka detil calon adalah membuka halaman detil peserta sebagai sarana pembaruhan dan verifikasi calon, berikut contoh halaman detil,
Tautan Mutasi adalah untuk melakukan pembaruhan jenjang tempat tugas, tempat tugas dan mutasi tempat tugas. Sisi kanan bawah halaman detil disediakan informasi terkait verifikasi data yang bersangkutan dan tombol verifikasi. Banyaknya tombol menyesuaikan dengan status verifikasi di tingkat kabupaten/kota maupun LPMP. Jenis tombol verifikasi yang tersedia adalah sebagai berikut,
• Tutup, menutup halaman verifikasi
• Simpan, menyimpan perubahan yang dilakukan
• Hapus, membuka dialog pengajuan penghapusan
• Cetak A1, mencetak dokumen A1.
• Persetujuan A1, merubah status verifikasi dari sudah verifikasi menjadi disetujui A1
• Pembatalan A1, membatalkan persetujuan A1
• Persetujuan Hapus, menyetujui pengajuan hapus
• Pembatalan Hapus, membatalkan status verifikasi Di Hapus
Empat tombol terakhir hanya tersedia di AP2SG-LPMP.
Pada halaman detil tersebut ditampilkan isian yang harus dilengkapi jika peserta sertifikasi ke-2 dan isian informasi pendidikan S1 jika kualifikasi peserta ADALAH S2 atau S3,
Berikut contoh dialog mutasi
dan penghapusan,
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
3. Pencarian Calon Peserta
Sarana pencarian calon peserta disediakan untuk memudahkan pencarian calon membuka halaman detil melalui pencarian NUPTK atau nama. Pencarian melalui NUPTK merupakan cara langsung membuka halaman detil jika NUPTK yang dicari ditemukan. Sedangkan pencarian melalui nama calon ditampilkan daftar hasil pencarian sebagai berikut,
Halaman detil dibuka melalui tautan halaman detil. Jika ingin membuka kembali hasil pencarian terakhir gunakan fasilitas pencarian paling kanan yaitu membuka kembali dialog terakhir.
4. Menu Admin
Menu Admin terdiri dari sub menu berikut :
• Pejabat
• Admin Operator
• Admin Kab/Kota
• Cetak A1
• Menambah Calon
• Rekap
• Keluar
Menu Pejabat sarana untuk melengkapi informasi pejabat yang berwenang di LPMP maupun Dinas Kabupaten/Kota. Menu Admin Operator disediakan bagi admin untuk mengelola operator di masing-masing LPMP dan Dinas Kabupaten/Kota. Sedangkan Menu Admin Kab/Kota disediakan bagi admin LPMP untuk mengelola admin Dinas kabupaten/kota di LPMP yang bersangkuatan.
Cetak A1 adalah sarana untuk cetak dokumen A1, cetak A1 dapat dilakukan secara masal maupun per individu peserta bagi calon peserta dengan status verifikasi sudah disetujui A1. Sarana ini sebaiknya dipergunakan diakhir proses verifikasi untuk menghindari dokumen A1 sudah dicetak kemudian terjadi pembatalan persetujuan A1.
Menambah Calon adalah sarana untuk menambah calon peserta melalui NUPTK atau Nomor Peserta UKG. Sumber data penambahan calon peserta adalah daftar peserta UKG.
Rekap adalah sarana menampilkan rekap calon peserta dan dapat juga digunakan untk memonitor kemajuan verifikasi calon. Sedangkan sub menu Keluar untuk keluar dari AP2SG.
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
A. Alur Data Verifikasi Calon Peserta
Berikut alur data dalam proses penetapan peserta sertifikasi guru tahun 2016,
Keterangan :
1. Data calon peserta berasal dari daftar peserta UKG 2015 dengan kondisi data sesuai pada saat penentuan tempat UKG.
2. Dari daftar peserta UKG sudah diseleksi sesuai persyaratan sertifikasi dan ditambahkan sebagai data awal calon peserta. Kecuali persyaratan linieritas.
3. Peserta tidak lulus PLPG tahun 2015 diberi nilai UKG sesuai hasil UKG 2015 dan sudah ditambahkan sebagai data awal.
4. Penambahan calon dilakukan melalui AP2SG dengan mengisikan NUPTK atau nomor peserta UKG 2015.
5. Hasil akhir verifikasi peserta adalah daftar calon peserta.
6. Daftar calon hasil verifikasi selanjutnya sebagai acuan dalam pengambilan kuota peserta sertifikasi guru tahun 2015. Pengambilan kuota dilakukan oleh Dirjen GTK sesuai ketentuan yang berlaku
Calon peserta sertifikasi guru tahun 2016 dikelompokkan dalam dua kategori yaitu :
a. Calon dengan TMT Guru sebelum 2006, selanjutnya di tandai dengan kategori PLPG
b. Calon dengan TMT Guru sesudah 2005, selanjutnya ditandai dengan kategori SG PPG
Verifikasi calon peserta meliputi pembaruhan data, mutasi dan penghapusan calon. Informasi yang dapat diperbaruhi adalah sebagai berikut : Tempat lahir, Tanggal Lahir, Status Pegawai, NIP, Golongan, TMT Guru, TMT Pengawas, dan Kualifikasi pendidikan.
Mutasi adalah perubahan tempat tugas yaitu jenjang, institusi, dan lokasi. Sedangkan penghapusan adalah penghapusan calon peserta yang tidak memenuhi persyaratan atau alasan lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Selama proses verifikasi calon dikategorikan dalam beberapa status verifikasi sesuai tahap verifikasi yang sudah dilalui. Verifkasi calon dilakukan oleh operator Dinas kab./kota dan LPMP. Berikut kategori status verifikasi dalam penetapan calon,
• Belum verifikasi, status awal data di AP2SG.
• Sudah Verifikasi, jika sudah dilakukan perubahan informasi dan perubahan tersebut disimpan.
• Disetujui Cetak A1, status verifikasi jika sudah disetujui A1 oleh operator LPMP.
• Pengajuan Hapus, status verifikasi jika sudah dilakukan pengajuan penghapusan oleh operator Dinas kab/kota.
• Hapus, status pengajuan hapus jika sudah disetujui oleh operator LPMP status verifikasi menjadi Hapus.
Berikut alur proses verifikasi AP2SG,
1. Status verifikasi dimulai dari status belum verifikasi
2. sudah dilakukan verifikasi sesuai berkas fisik, jika memenuhi persyaratan status verifikasi berubah menjadi sudah verifikasi
3. Status sudah verifikasi masih dapat dilakukan verifikasi jika diperlukan
4. Status sudah disetujui A1 sudah tidak dapat diproses verifikasi lagi, jika ingin dilakukan verifikasi lagi, ubah dulu status verifikasi menjadi sudah verifikasi dengan melakukan pembatalan persetujuan A1
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
B. Petunjuk Teknis AP2SG
Aplikasi penetapan peserta sertifikasi guru (AP2SG) tidak mengalami banyak perubahan perilaku dengan AP2SG tahun sebelumnya meskipun tampilan mengalami perubahan. Pengguna AP2SG terdiri dari admin dan operator. Pengguna tingkat admin adalah memiliki kelebihan kewenangan untuk mengatur administrasi operator. Admin dan operator ada di tingkat Dinas kabupaten/kota maupun LPMP.
Aplikasi dapat diakses melalui alamat : http://sergur.kemdiknas.go.id/ap2sg. Memulai aplikasi dilakukan dengan mengisi nama dan password dihalaman login :
Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat Kabupaten/Kota,
Berikut contoh halaman utama aplikasi untuk tingkat LPMP,
Menu Dokumen berisi daftar dokumen yang dapat di unduh melalui AP2SG. Menu Info berisi informasi terkait verifikasi-AP2SG, sedangkan menu Admin berisi submenu terkait fasilitas bantuan yang akan dibahas lebih lanjut dibagian menu Admin.
1. Halaman Daftar Calon Peserta
Tautan menampilkan daftar calon untuk menampilkan daftar calon sesuai pilihan yang diinginkan, yaitu pilihan Kab/Kota, kategori peserta, dan status verifikasi. Pilihan kab/kota hanya disediakan di AP2SG-LPMP. Sarana pencarian adalah sarana untuk mencari peserta melalui NUPTK atau nama calon.
Berikut contoh halaman daftar calon sesuai kriteria yang dipilih,
2. Halaman Detil Calon
Tautan membuka detil calon adalah membuka halaman detil peserta sebagai sarana pembaruhan dan verifikasi calon, berikut contoh halaman detil,
Tautan Mutasi adalah untuk melakukan pembaruhan jenjang tempat tugas, tempat tugas dan mutasi tempat tugas. Sisi kanan bawah halaman detil disediakan informasi terkait verifikasi data yang bersangkutan dan tombol verifikasi. Banyaknya tombol menyesuaikan dengan status verifikasi di tingkat kabupaten/kota maupun LPMP. Jenis tombol verifikasi yang tersedia adalah sebagai berikut,
• Tutup, menutup halaman verifikasi
• Simpan, menyimpan perubahan yang dilakukan
• Hapus, membuka dialog pengajuan penghapusan
• Cetak A1, mencetak dokumen A1.
• Persetujuan A1, merubah status verifikasi dari sudah verifikasi menjadi disetujui A1
• Pembatalan A1, membatalkan persetujuan A1
• Persetujuan Hapus, menyetujui pengajuan hapus
• Pembatalan Hapus, membatalkan status verifikasi Di Hapus
Empat tombol terakhir hanya tersedia di AP2SG-LPMP.
Pada halaman detil tersebut ditampilkan isian yang harus dilengkapi jika peserta sertifikasi ke-2 dan isian informasi pendidikan S1 jika kualifikasi peserta ADALAH S2 atau S3,
Berikut contoh dialog mutasi
dan penghapusan,
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
3. Pencarian Calon Peserta
Sarana pencarian calon peserta disediakan untuk memudahkan pencarian calon membuka halaman detil melalui pencarian NUPTK atau nama. Pencarian melalui NUPTK merupakan cara langsung membuka halaman detil jika NUPTK yang dicari ditemukan. Sedangkan pencarian melalui nama calon ditampilkan daftar hasil pencarian sebagai berikut,
Halaman detil dibuka melalui tautan halaman detil. Jika ingin membuka kembali hasil pencarian terakhir gunakan fasilitas pencarian paling kanan yaitu membuka kembali dialog terakhir.
4. Menu Admin
Menu Admin terdiri dari sub menu berikut :
• Pejabat
• Admin Operator
• Admin Kab/Kota
• Cetak A1
• Menambah Calon
• Rekap
• Keluar
Menu Pejabat sarana untuk melengkapi informasi pejabat yang berwenang di LPMP maupun Dinas Kabupaten/Kota. Menu Admin Operator disediakan bagi admin untuk mengelola operator di masing-masing LPMP dan Dinas Kabupaten/Kota. Sedangkan Menu Admin Kab/Kota disediakan bagi admin LPMP untuk mengelola admin Dinas kabupaten/kota di LPMP yang bersangkuatan.
Cetak A1 adalah sarana untuk cetak dokumen A1, cetak A1 dapat dilakukan secara masal maupun per individu peserta bagi calon peserta dengan status verifikasi sudah disetujui A1. Sarana ini sebaiknya dipergunakan diakhir proses verifikasi untuk menghindari dokumen A1 sudah dicetak kemudian terjadi pembatalan persetujuan A1.
Menambah Calon adalah sarana untuk menambah calon peserta melalui NUPTK atau Nomor Peserta UKG. Sumber data penambahan calon peserta adalah daftar peserta UKG.
Rekap adalah sarana menampilkan rekap calon peserta dan dapat juga digunakan untk memonitor kemajuan verifikasi calon. Sedangkan sub menu Keluar untuk keluar dari AP2SG.
Download File Juknis Sertifikasi Guru 2016
