Standar Layanan NSPK Pengelolaan Perpustakaan

Apa kabar hari ini para pengunjung simposium guru? Pada penulisan kali ini kami akan memberikan informasi utuk anda semua tentang Standar L...

Apa kabar hari ini para pengunjung simposium guru? Pada penulisan kali ini kami akan memberikan informasi utuk anda semua tentang Standar Layanan NSPK Pengelolaan Perpustakaan, silahkah di simak dibawah ini.

Pengelolaan atau processing adalah pekerjaan yang diawali sejak bahan perpustakaan diterima di perpustakaan sampai dengan penempatan di rak yang disediakan, untuk kemudian siap dipakai oleh pemustaka.

Inventarisasi Koleksi

Kegiatan ini adalah mencatat identitas koleksi pada buku induk atau secara elektronis ke pangkalan data komputer. Semua koleksi harus terdaftar dalam buku induk dan diberi nomor induk, satu eksemplar satu nomor. Apabila perpustakaan memiliki satu judul lebih dari satu eksemplar, maka koleksi cukup diproses satu kalli dan lainnya diikutkan  sebagai catatan tambahan.

Data pustaka yang didaftarkan pada buku induk meliputi:

• tanggal diterima diperpustakaan,
• nomor induk,
• nama pengarang,
• judul buku,
• tempat terbit,
• nama penerbit,
• tahun terbit,
• nomor panggil (call number)
• sumber (pembelian, hibah, tukar menukar atau lainnya), dan
• keterangan lain yang dianggap perlu, seperti harga, jumlah eksemplar, dan seri.

Contoh inventarisasi koleksi

Stempel Perpustakaan

• Stempel hak milik perpustakaan
  Setipa koleksi yang dimiliki hendaknya distempel perpustakaan sebagai bukti kepmilikan. Pemberian stempel perpustakaan diletakan pada salah satu halaman di bagian depan, dibagian tengah, dan di bagian belakang koleksi. Halaman yang distempel hendaknnya tetap atau konsisten. Pemberian stempel jangan sampai mengganggu tulisan dan diusahakan pada halaman yang mudah terlihat.
  Contoh bentuk stempel:
  
  
  
• Stempel Inventaris
  Stempel inventaris dibubuhkan pada halaman judul (title page) atau halaman balik judul (verso), tampa mengganggu teks yang ada. Stempel inventaris berisi kolom data tanggal penerimaan, asal perolehan, nomor inventarisasi, dan kode atau sandi pustaka.
  Contoh Stempel Inventaris:
  
  Penomoran inventaris dimulai dengan angka 0001 sampai dengan nomor terakhir dari buku yang diterima sehingga nomor terakhir tersebut otomatis merupakan jamlah buku.
  
  

Katalogisasi

Katalogisasi merupakan proses deskripsi koleksi di perpustakaan. Hasil pekerjaan katalogisasi adalah katalog, yang berisi keterangan-keterangan yang lengkap tentang keadaan fisik koleksi, Keterangan atau deskripsi katalog yang terdiri atas delapan daerah (area), yang tiap daerah terdiri atas beberapa unsur. Daerah dan unsur dipisahkan oleh tanda baca. Setiap daerah, kecuali pada daerah pertama, diawali dengan tanda titik, spasi, garis, sapai(. - ).

Deskripsi bibliografi untuk buku dibagi dalam 7 daerah (dengan urutan unsurnya):

• Judul dan Pengarang,
• Edisi,
• Keterangan penerbitan(impresum)
• Deskripsi  fisik (kolasi)
• Seri monograf
• Catatan
• ISBN dan harga

Tanda-Tanda Baca:

Klasifikasi

Klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari sejumlah obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama. Dalam ilmu peerpustakaan yang menjadi dasar utama pengelompokan bahan perpustakaan adalah isi atau subyek bahan perpustakaan. Ini berarti bahwa bahan perpustakaan yang membahas subyek yang sama akan dikelompokan bersama-sama.

• Kelas utama
  Sepuluh kelas utama diberi nomor urut 000,100,200,300,400,500,600,700,800,dan 900, sepuluh kelas utama terdiri dari
  000 Karya umum, 100 Filsafat, 200 Agama, 300 Ilmu-Ilmu sosial, 400 Bahasa, 500 Ilmu-Ilmu murni, 600 Ilmu-Ilmu-terapan (Teknologi), 700 Kesenian dan olahraga, 800 Kesusastraan, 900 Sejarah dan geografi.
  
  
• Divisi
  Setiap kelas utama dibagi menjadi 10 bagian yang disebut divisi. Misalnya, kelas utama Ilmu-Ilmu sosial (300) terdiri dari divisi-divisi sebagai berikut:
  300 Ilmu-Ilmu sosial. 310 Statistik, 320 Ilmu politik (politik dan pemerintahan), 330 Ekonomi, 340 Hukum, 350 Administrasi negara dan ilmu pengetahuan kemiliteran, 360 Masalah sosial, pelayanan sosial, asosiasi, 370 Pendidikan, 380 Perdagangan, komunikasi, pengankutan, 390 Adat istiadat dan folklore
  
  
• Seksi
  setiap devisi dibagi menjadi 10 bagian yang disebut seksi. Misalnya, kelas divisi pendidikan (370) terdiri dari seksi-seksi sebagai berikut:
  370 Pendidikan, 371 Sekolah(organisasi dan manajemen), 372 Pendidikan dasar, 373 Pendidikan menengah, 374 Pendidikan orang dewasa, 375 Kurikulum, 376 Pendidikan wanita, 377 Sekolah dan agama, 378 Pendidikan tinggi, 379 Pendidikan dan negara.

Tajuk Subyek

Tajuk subyek adalah kata atau istilah atau frasa yang digunakan pada katalog perpustakaan untuk menyatakan tema atau topik suatu bahan perpustakaan.

Contoh tajuk subyek dan nomor klasifikasinya:

Air mancur                   714                  Sekolah              371

Akal                             160                   Sekularisme       211.6 

Akta tanah                   346.04              Seni lukis           750

Bahasa Indonesia         410                   Seniman wanita 704

Balap mobil                 796.72              Serangga            595.7

Barang industri             338                  Serum                 615.37

Bunga pinjaman           332.6                Sibernatika         003.5

Cemas                           131                  Sinusitis              616.212

Cendrawasih                 598.865           Songket               746.4

Etika                              170                 Taksonomi           572.12

Etika sosial                    177                 Taman                  712.5

Eutanasia                       174.24            Tanam paksa        959.8

Evolusi                           575                Tanaman air         581.9

Farmasi                          615.4              Tank                    358.18

Fiksi Indonesia               813                Tapioka               664.72

Gereja-Sejarah                270                Tarian                 793.3

Gereja Anglikan             283                Tasawuf              297.5

Iklan                               659.1              Tata boga           641.5

Iklan dalan media cetak  659.13           Teater                 792

Jakarta                             959.83           Teosofi               299.934

Pendidikan                      370                 Terapi                615.5

Pendidikan dasar             372                Terapi serum      615.37

Pendidikan Kurikulum    378.1996 

Pendidikan Islam             297.6             Terkilir              617.17

Pendidikan Pancasila       370.114

Pendidikan perpus           020.7             Ternak ayam      636.5

Pengadilan adat               347.01           Ubi                     633.492

Pengangkutan udara        387.7             Ubi kayu            633.682

Penyakit                          616                 Ular                   597.96

Penyakit berjangkit         616.9             Ulat                    638.2

Penyakit kelamin            616.95            Urine                 612.461

Sejarah                            900                 Uskup                271.9

Sejarah                            900                 Wanita               305.4

Sejarah-Filsafat               901                 Warna kulit       573.5

Kelengkapan Fisik Buku
Setelah sebuah buku dibuatkan katalog, pekerjaan berikutnya adalah membuat label, lembar tanggal kembali (date due slip), kartu buku, dan kantong kartu buku.

1. Label buku
   Label buku dibuat dengan ukuran 3x4 cm. Pada label tersebut tercantum nomor klasifikasi, 3 huruf pertama nama pengarang (tajuk), dan 1 huruf awal judul. Pada label ini dapat ditambahkan copy ke berapa dan jilid ke berapa, kemudian label ditempelkan pada pungung buku 3 cm dari bawah.
   Contoh:
   
   
2. Lembar tanggal kembali
   Lembar tanggal kembali terbuat dari kertas HVS warna putih ukuran ¼ folio, berisi catatan nomor anggota dan tanggal wajib pengembalian, Lembar tanggal kembali ini ditempelkan pada akhir halaman atau sampul akhir dari buku. Kegunaan tanggal kembali untuk megingatkan pemustaka tanggal pengembalian buku yang dipinjam.
   Contoh:
   
   \
3. Kertu buku
   Kartu buku terbuat dari kertas karton berwarna (orange), berisi nomor inventaris, nama pengarang, judul, nomor anggota/nama peminjam, dan tanggal peminjaman, kartu ini diletakan pada bagian dalam sampul buku. Apabila buku dipinjam, data peminjam ditulis pada kartu buku dan dismpan pada kotak sesuai tanggal pengembalian.
   Contoh:
   
   
4. Kantong buku
   Kantong buku di buat bentuk segi empat. Kantong buku berguna untuk tempat kartu buku.
   
5. Filing Kartu
   Filing kartu adalah pernjajaran kartu katalog pada laci katalog dengan sistem tertentu. Kartu katalog yang sudah diketik dipisahkan sesuai dengan jenisnya yaitu ketu pengarang, kartu judul, dan kartu subyek. Setelah itu masing-masing jenis dijajarkan secara alfabetis.
   
6. Shelving Koleksi
   Buku yang sudah siap dibaca disusun di rak sesuai nomor panggil (call number) yaitu tanda yang terdapat dilabel. Volume jajaran bahan perpustakaan di rak sebaiknya tidak melebihi 80% dari ruang yang tersedia agar memudahkan pustakawan atau pemustaka, disamping tidak mempercepat kerusakan.
   
7. Pemeliharaan Koleksi
   Pemeliharaan koleksi perpustakaan merupakan kegiatan yang penting dalam rangka pelestarian bahan perpustakaan. Tampa adanya pemeliharaan, bahan perpustakaan akan rusak, bahkan mungkin musnah.
   Kegiatan pemeliharaan koleksi dapat berupa: reproduksi/alih bentuk, penjilidan/perbaikan, laminasi, dan penyiangan.

Itulah informasi yang kami bagikan untuk anda semua pengunjung simposium guru tentang Standar Layanan NSPK Pengelolaan Perpustakaan, semoga dapat bermanfaat untuk anda semua. Terimakasih